Pulchri Studio is sinds 1847 een toonaangevende kunstenaarsvereniging en galerie voor hedendaagse kunst, gevestigd aan het monumentale Lange Voorhout in Den Haag. Met meer dan zestig tentoonstellingen per jaar, honderden betrokken leden en een unieke combinatie van kunst, cultuur en ontmoeting vormt Pulchri een inspirerende plek waar traditie en vernieuwing samenkomen.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een cultuur waarin mensen elkaar kennen en helpen. Veel medewerkers, leden en bestuurders voelen zich sterk verbonden met Pulchri. Daardoor heeft de organisatie in veel opzichten het karakter van een familiebedrijf: persoonlijk, loyaal en met een gezamenlijke passie voor kunst en cultuur.
Ter versterking van ons team zoekt Pulchri Studio per direct en op de tijdelijke basis van 5-6 maanden een Office Manager die ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Wij zoeken een praktische en energieke persoonlijkheid, die graag de handen uit de mouwen steekt en zichtbaar aanwezig is binnen de vereniging.
De Office Manager ondersteunt het bestuur en de voorzitter, stuurt het team van tien Pulchri-medewerkers aan in de dagelijkse werkzaamheden (galerie, secretariaat en technische dienst), bewaakt planningen en afspraken en zorgt ervoor dat werkprocessen goed op elkaar aansluiten. Onder de werkprocessen vallen ook de zaalverhuur, het ondersteunen van de horeca-exploitatie, het onderhouden van contacten met externe partijen en het erop toezien dat besluiten worden uitgevoerd.
Je bent een organisatietalent, houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden. Je voelt je thuis in een dynamische culturele omgeving en vindt het leuk om uiteenlopende werkzaamheden op te pakken. Ervaring in een culturele organisatie is een pré, maar een praktische instelling, initiatief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens zo belangrijk.
Pulchri Studio bevindt zich in een periode van vernieuwing. Wij zoeken daarom iemand die energie krijgt van organiseren en structureren om samen met een klein team onze bijzondere kunstenaarsvereniging verder te laten groeien. De aanstelling betreft een contract voor de bepaalde tijd van 5-6 maanden. Het salaris is nader overeen te komen.
Pulchri Studio is al sinds 1847 een toonaangevende kunstenaarsvereniging en galerie voor hedendaagse kunst, gevestigd aan het monumentale Lange Voorhout in Den Haag. Met meer dan zestig tentoonstellingen per jaar, honderden betrokken leden en een unieke combinatie van kunst, cultuur en ontmoeting vormt Pulchri een inspirerende plek waar traditie en vernieuwing samenkomen.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een cultuur waarin mensen elkaar kennen en helpen. Veel medewerkers, leden en bestuurders voelen zich sterk verbonden met Pulchri. Daardoor heeft de organisatie in veel opzichten het karakter van een familiebedrijf: persoonlijk, loyaal en met een gezamenlijke passie voor kunst en cultuur.
Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en betrokken Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze financiele huishouding net zo solide is als onze artistieke reputatie.
Als Financieel Administrateur ben je de spil van de financiele administratie van Pulchri Studio. Je zorgt ervoor dat de financiele processen betrouwbaar, inzichtelijk en efficient verlopen. Je werkt nauw samen met de Zakelijk Manager, het bestuur, collega's van het secretariaat, de galerie, de technische dienst, het restaurant en externe partijen zoals de accountant.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar denkt ook mee over verbeteringen in processen en ondersteunt de organisatie met heldere financiele informatie.
Financiele administratie
Rapportages en analyses
Begroting en jaarrekening
Procesverbetering
Contract- en relatieadministratie
Je bent een financieel professional die zelfstandig werkt, maar ook plezier haalt uit samenwerken binnen een relatief kleine organisatie waar mensen elkaar kennen en op elkaar kunnen rekenen.
Daarnaast beschik je over:
Persoonlijk herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
Bent u op zoek naar een zinvolle tijdsbesteding in een culturele organisatie en wilt u deel uitmaken van een leuk team? Meldt u dan aan als baliemedewerker!
Vrijwilligers zijn onmisbaar en hun steun betekent veel voor Pulchri Studio.
Als vrijwilliger bij de receptie bent u het aanspreekpunt voor bezoekers, u wijst de weg, bedient de telefoon, assisteert bij openingen en verricht hand en spandiensten.
Wilt u een aantal dagdelen per maand deel van het team uitmaken? Vul dan de aanvraag in. Na ontvangst nemen wij contact met u op.