Vacature Financieel Administrateur

Wij zijn op zoek naar een Financieel Administrateur die ons team komt versterken

Werken bij Pulchri Studio

Pulchri Studio is al sinds 1847 een toonaangevende kunstenaarsvereniging en galerie voor hedendaagse kunst, gevestigd aan het monumentale Lange Voorhout in Den Haag. Met meer dan zestig tentoonstellingen per jaar, honderden betrokken leden en een unieke combinatie van kunst, cultuur en ontmoeting vormt Pulchri een inspirerende plek waar traditie en vernieuwing samenkomen.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een cultuur waarin mensen elkaar kennen en helpen. Veel medewerkers, leden en bestuurders voelen zich sterk verbonden met Pulchri. Daardoor heeft de organisatie in veel opzichten het karakter van een familiebedrijf: persoonlijk, loyaal en met een gezamenlijke passie voor kunst en cultuur.

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en betrokken Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze financiele huishouding net zo solide is als onze artistieke reputatie.

Jouw rol

Als Financieel Administrateur ben je de spil van de financiele administratie van Pulchri Studio. Je zorgt ervoor dat de financiele processen betrouwbaar, inzichtelijk en efficient verlopen. Je werkt nauw samen met de Zakelijk Manager, het bestuur, collega's van het secretariaat, de galerie, de technische dienst, het restaurant en externe partijen zoals de accountant.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar denkt ook mee over verbeteringen in processen en ondersteunt de organisatie met heldere financiele informatie.

Wat ga je doen?

Financiele administratie

• Verzorgen van de dagelijkse financiele administratie, waaronder debiteuren-, crediteuren-, bank- en kasadministratie.
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Bewaken van openstaande posten en voorbereiden van betalingen.
• Uitvoeren van periodieke controles en aansluitingen van grootboekrekeningen.

Rapportages en analyses

• Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiele rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en kansen.
• Ondersteunen van management en bestuur met financiele inzichten.

Begroting en jaarrekening

• Aanleveren van financiele gegevens voor begrotingen en jaarplannen.
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening.
• Contact onderhouden met de externe accountant.
• Verzorgen van audit- en controledocumentatie.

Procesverbetering

• Verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
• Bewaken van interne procedures en financiele kwaliteit.
• Ondersteunen bij verdere digitalisering van administratieve werkzaamheden.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving.

Contract- en relatieadministratie

• Beheren van contractgegevens van leveranciers en samenwerkingspartners.
• Controleren van facturatie en contractuele afspraken.
• Onderhouden van administratieve dossiers.

Wie zoeken wij?

Je bent een financieel professional die zelfstandig werkt, maar ook plezier haalt uit samenwerken binnen een relatief kleine organisatie waar mensen elkaar kennen en op elkaar kunnen rekenen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde financiele of administratieve opleiding (MBO+/HBO-niveau).
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van boekhoudkundige processen en financiele administratie.
• Ervaring met financiele software en Excel.
• Kennis van btw-regelgeving en financiele verslaglegging.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Persoonlijk herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Betrouwbaar en integer.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Analytisch sterk.
• Communicatief vaardig.
• Dienstverlenend en collegiaal.
• Affiniteit met kunst, cultuur of maatschappelijke organisaties is een pre.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een van de meest bijzondere kunstinstellingen van Nederland.
• Een inspirerende werkplek in een monumentaal pand aan het Lange Voorhout.
• Een betrokken organisatie met korte lijnen en een informele sfeer.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met enthousiaste collega's, leden en bestuurders die zich inzetten voor kunst en cultuur.
• Een werkomgeving waar professionaliteit samengaat met persoonlijke betrokkenheid.

Vrijwilliger worden

Bent u op zoek naar een zinvolle tijdsbesteding in een culturele organisatie en wilt u deel uitmaken van een leuk team? Meldt u dan aan als baliemedewerker!

Vrijwilligers zijn onmisbaar en hun steun betekent veel voor Pulchri Studio.
Als vrijwilliger bij de receptie bent u het aanspreekpunt voor bezoekers, u wijst de weg, bedient de telefoon, assisteert bij openingen en verricht hand en spandiensten.

Wilt u een aantal dagdelen per maand deel van het team uitmaken? Vul dan de aanvraag in. Na ontvangst nemen wij contact met u op.

Voornaam ^*

Achternaam ^*

Adres ^*

Postcode & plaats ^*

Telefoon ^*

E-mail ^*

Geboortedatum

Verstuur